SIADE | Software BPM y Gestión Documental — Soluciones Integrales en Archivo

Soluciones Integrales en Archivo y Documentos Electrónicos

Software BPM y Gestión Documental

Automatiza tus procesos y flujos documentales

SIADE convierte trámites manuales en flujos electrónicos con trazabilidad completa: menos errores, más velocidad y decisiones con datos.

SIADE Hero

Nuestra Empresa

Quiénes Somos

Somos un equipo de trabajo con más de 20 años de experiencia en gestión documental, digitalización, implementación de software y consultoría archivística, que propende por la eficiencia y el desarrollo tecnológico de nuestros clientes bajo los más estrictos valores personales y profesionales. Hemos acompañado a organizaciones públicas, privadas y del sector salud en su transformación digital.

Soluciones Integrales

Nuestros Servicios

Arquitectura Técnica

El Motor Invisible

Una plataforma para convertir archivos en expedientes dinámicos y data líquida.

Extracción sin fricción

SIADE puede operar sobre carpetas documentales existentes, detectando archivos y centralizando la información sin interrumpir el hábito operativo del usuario.

Drive APIOAuth2Webhooks

OCR y metadatos útiles

Cada documento deja de ser un archivo inerte: se transforma en contenido consultable con campos clave, formatos preservables y huella de integridad.

OCRPDF/A-3SHA-256

Repositorio trazable

La carga documental se acompaña de estructura de metadatos para búsquedas rápidas, procesos de auditoría y disponibilidad de la información, aplicando políticas de integridad documental

IndexaciónAzure BlobVersionado

Inteligencia para decidir (KPIs)

El tablero gerencial convierte expedientes, contratos, facturas y vencimientos en KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) accionables para equipos directivos.

KPIsAnalíticaBI

Seguridad Digital Integral

Seguridad Digital Integral

Tecnologías de seguridad avanzadas para garantizar autenticidad, integridad y trazabilidad de documentos

Estampas de Tiempo

Certificación de fecha y hora exacta de documentos para garantizar autenticidad temporal.

Firmas Electrónicas

Autenticación de identidad mediante firma electrónica para procesos internos y externos.

Firmas Digitales

Certificados digitales de seguridad máxima para documentos críticos y cumplimiento normativo.

Código Seguro de Verificación

Códigos QR y verificación criptográfica para validar integridad y autenticidad de documentos.

Funcionalidades Core

Módulos de SIADE

Despliegue Gradual

Implementación

3

etapas de despliegue

Ordenar · Automatizar · Visualizar

6

meses de implementación

Ruta gradual de adopción

24/7

trazabilidad documental

Versionado, custodia y consulta

01

Ordenar la casa

Meses 1–2

Conexión a repositorios, centralización de documentos históricos y activación del buscador funcional.

02

Automatizar lo repetitivo

Meses 3–4

OCR, primeros flujos de aprobación, firma electrónica OTP y reducción de correos operativos.

03

Visualizar para decidir

Meses 5–6

Tablero ejecutivo, KPIs en tiempo real y trazabilidad completa de expedientes.

Confianza Probada

Nuestros Clientes

¿Listo para transformar tu gestión documental?

Conversemos sobre cómo SIADE puede optimizar tus procesos y generar valor en tu organización.

Soluciones a tu medida

¿A qué sector perteneces?

Descubre cómo SIADE se adapta a los retos específicos de tu industria.

Sector Salud

Facturación en salud, gestión de glosas y RIPS validado.

Educación y Universidades

Expedientes electrónicos, ventanilla única y archivo al día.

Sector Público

SGDEA, Ley 594, ventanilla única y cero papel.